Dashboards

Rapportages die vanzelf klaarstaan, met tijd over voor analyse

Stop met maandelijks cijfers verzamelen. Wij automatiseren je marketingrapportages: gekoppelde data, vaste structuur en tijdige levering, zodat jij en je team tijd besteden aan wat de cijfers betekenen.

Gratis groeianalyse

Vrijblijvende offerte

Dashboard-mockup van geautomatiseerde rapportages met periodieke overzichten en kerncijfers

Herkenbaar?

Rapporteren kost meer tijd dan optimaliseren

Bij veel teams gaat een flink deel van de week naar exports, kopiëren en opmaken. Het rapport komt laat, bevat kleine fouten en is zo specifiek gemaakt voor één persoon dat niemand het overneemt als die er niet is. Intussen loopt de optimalisatie achter, omdat de tijd op is.

Handmatige rapportages hebben bovendien een inconsistente definitie. De ene maand telt een conversie anders dan de andere, waardoor trends niet te vertrouwen zijn en gesprekken over resultaat veranderen in gesprekken over cijfers.

Onze aanpak

Een vaste structuur met geautomatiseerde levering

We bepalen eerst welke rapportage wie moet bereiken en met welke frequentie: een wekelijkse update voor het team, een maandrapport voor de directie, een alert bij afwijkingen. Daarna koppelen we de bronnen en automatiseren we ophalen, berekenen en verspreiden.

Controle blijft ingebouwd. We leggen validatiechecks vast, voegen waar nodig een korte toelichting toe en zorgen dat afwijkingen worden opgemerkt voordat het rapport bij de ontvanger komt.

Wat de dienst inhoudt

Van handmatig naar betrouwbaar automatisch

De exacte inrichting hangt af van je bronnen en teamgrootte. De dienst omvat doorgaans:

Inventarisatie van huidige rapportages, ontvangers en tijdsbesteding
Ontwerp van rapportagestructuur per doelgroep en frequentie
Koppeling van databronnen zoals GA4, Google Ads, Meta en je webshop
Automatisering via geplande Looker Studio-mails, spreadsheets of andere passende tooling
Berekende KPI’s met vaste definities en vergelijkingen met eerdere periodes
Afwijkingsalerts, bijvoorbeeld bij uitval van tracking of onverwachte kostenpieken
Validatiechecks tussen platform- en bronsysteemcijfers
Documentatie en afspraken over beheer, wijzigingen en eigenaarschap

Concreet

Wat je van ons krijgt

Wat er na oplevering voor je draait.

Rapportageplan

Wie ontvangt wat, wanneer en met welk doel, vastgelegd in één overzicht.

Geautomatiseerde datastroom

Gekoppelde bronnen die zonder handwerk actueel worden gehouden.

Vaste rapporten

Wekelijkse en maandelijkse rapportages met een stabiele opbouw, zodat trends goed leesbaar zijn.

Alerts

Meldingen bij afwijkingen in tracking, budget of prestaties die aandacht vragen.

Validatiechecks

Controles die voorkomen dat foutieve data ongemerkt in een rapport belandt.

Beheerafspraken

Duidelijkheid over wie wat aanpast en hoe wijzigingen worden doorgevoerd.

Voordelen

Waarom dit werkt

Tijdwinst — Minder uren aan verzamelen en opmaken, meer aan analyse en actie.
Consistentie — Dezelfde definities en opbouw elke periode, dus trends die je kunt vertrouwen.
Snellere signalering — Problemen worden opgemerkt voordat ze een maand lang doorlopen.
Minder persoonsafhankelijk — De rapportage draait ook als een collega afwezig is.

Voor wie

Geschikt voor

Teams die elke week of maand veel handmatig rapporteren
Bureaus en freelancers met meerdere klantaccounts
Directies die op vaste momenten een betrouwbaar overzicht willen
Webshops die dagelijks willen kunnen bijsturen op kosten en omzet

Werkwijze

Zo pakken we het aan

Inventarisatie

We brengen in kaart welke rapporten bestaan en wat ze kosten aan tijd.

Ontwerp

We bepalen per doelgroep welke KPI’s, frequentie en vorm passen.

Koppelen

We verbinden de databronnen en definiëren de berekeningen.

Automatiseren

Ophalen, verwerken en verzenden worden ingericht en getest.

Valideren

We controleren de cijfers en bouwen checks en alerts in.

Overdragen en verbeteren

We leggen het vast en verfijnen na de eerste periodes op basis van gebruik.

Integratie met tracking & data

Automatische rapportage versterkt zowel goede als slechte meting. Daarom controleren we eerst de basis: GA4-events, conversiedefinities en UTM-structuur. Aanvullende checks vergelijken platformcijfers met je eigen systemen en melden afwijkingen, zodat een tracking-probleem niet pas bij het maandrapport opvalt.

Zo zetten we AI in

AI helpt bij het opstellen van een eerste toelichting op de cijfers, het herkennen van afwijkingen en het samenvatten van wijzigingen tussen periodes. Een specialist controleert elke conclusie, voegt de commerciële context toe en bepaalt welke acties volgen. Zo bespaart AI tijd, zonder dat er onjuiste duiding in een rapport belandt.

Waarom Uw mediacampagne

Wat ons anders maakt

Eerst de beslissing, dan de automatisering

We automatiseren wat nuttig is, niet alles wat kan.

Controle ingebouwd

Validatie en alerts zijn onderdeel van de oplossing, niet een bijzaak.

Past bij je werkwijze

We bouwen voort op tools die je team al gebruikt waar dat verstandig is.

Gerelateerd

Meer binnen Dashboards & rapportages

Kennis

Lees verder in de kennisbank

Praktische artikelen over geautomatiseerde rapportages en aanverwante onderwerpen verschijnen in onze kennisbank.

FAQ

Veelgestelde vragen over Geautomatiseerde rapportages

Het ophalen van data, het berekenen van KPI’s, het opmaken en versturen van rapporten en het signaleren van afwijkingen. De duiding en de strategische keuzes blijven mensenwerk.

Een dashboard is voor zelf kijken en analyseren, een geautomatiseerde rapportage bezorgt de belangrijkste informatie op een vast moment. Vaak combineer je ze met Looker Studio dashboards.

Dat hangt af van de beschikbare connectoren en API’s per platform. Na de inventarisatie weten we wat direct kan en waar een tussenstap nodig is.

Met validatiechecks tegen bronsystemen, vaste definities en alerts bij onverwachte afwijkingen. Controle door een specialist blijft onderdeel van het proces.

Ja, met een herbruikbare structuur waarin de bron per klant of vestiging wisselt. Neem contact op via een gratis adviesgesprek om de mogelijkheden te bespreken.

Pakketten

Kies het pakket dat bij je past

Prijzen op aanvraag. Vraag een offerte aan en je ontvangt een voorstel dat past bij jouw situatie.

Instap

Basic

Prijs op aanvraag

Strategie en opzet
Beheer en optimalisatie
Rapportage

Offerte aanvragen

Groei

Medium

Prijs op aanvraag

Strategie en opzet
Beheer en optimalisatie
Rapportage en overleg

Offerte aanvragen

Maatwerk

Premium

Offerte op aanvraag

Volledig afgestemd op jouw situatie
Combineerbaar met alle diensten
Senior begeleiding
Eigen aanpak en rapportage

Bespreek maatwerk

Bekijk alle pakketten

Volgende stap

Benieuwd waar jouw groei zit?

Vraag een gratis groeianalyse aan. We bekijken je advertising, website, tracking en content en laten concreet zien waar de kansen liggen — zonder verplichtingen.

Vraag je gratis groeianalyse aan

Plan een adviesgesprek

Liever direct een prijsindicatie? Vrijblijvende offerte.

Tablet met formulier voor de gratis groeianalyse van Uw mediacampagne