E-mailmarketing

Geautomatiseerde e-mailflows die het juiste moment nooit missen

Een e-mailflow verstuurt automatisch de juiste boodschap op het moment dat iemand iets doet: inschrijven, een aanvraag indienen, een winkelmand verlaten of lange tijd niets kopen. Wij ontwerpen, bouwen en optimaliseren flows die doorlopend waarde opleveren zonder dagelijks handwerk.

Dashboard-mockup van e-mailflows met geautomatiseerde e-mailreeksen en triggers
Herkenbaar?

Handmatig opvolgen schaalt niet

Iemand schrijft zich in en krijgt één bevestiging. Iemand doet een aanvraag en hoort pas iets als een collega er tijd voor heeft. Een klant koopt en wordt daarna behandeld als een onbekende. Elk van die momenten is een kans die voorbijgaat omdat niemand de tijd heeft om op het juiste moment de juiste mail te sturen.

Flows die wél bestaan, zijn vaak ooit aangezet en nooit herzien: één mail, geen vertakkingen, verouderde content en geen inzicht in wat ze opleveren. Zo blijft automatisering een belofte in plaats van een systeem.

Onze aanpak

Flows ontworpen op gedrag en klantfase

We brengen eerst de momenten in kaart waarop contact waarde toevoegt: van eerste kennismaking tot herhaalaankoop of reactivering. Per moment ontwerpen we een flow met trigger, wachttijden, vertakkingen en uitstapcondities, zodat niemand een mail krijgt die niet meer van toepassing is.

Daarna bouwen we de flows in je platform, schrijven de mails en testen de logica van begin tot eind. Na livegang meten we per flow en per stap wat er gebeurt en optimaliseren we op timing, inhoud en vertakking. Flows zijn nooit af; ze worden beter naarmate er meer data is.

Dashboard-mockup van e-mailflows met geautomatiseerde e-mailreeksen en triggers
Wat de dienst inhoudt

Van flowschema tot doorlopende optimalisatie

E-mailflows bij Uw mediacampagne worden ontworpen op basis van jouw klantreis en gebouwd in het platform dat je gebruikt. De dienst omvat:

  • Inventarisatie van triggermomenten in de klantreis en beschikbare gedragsdata
  • Flowschema’s met triggers, wachttijden, vertakkingen, filters en uitstapcondities
  • Welkomst- en onboardingflows voor nieuwe inschrijvingen en klanten
  • Commerciële flows: verlaten winkelmand, browse abandonment, cross-sell, winback
  • Opvolgflows voor leads: na aanvraag, download, demo of offerte
  • Copy en opmaak per flowmail, afgestemd op de fase waarin de ontvanger zit
  • Technische koppeling van triggers vanuit website, webshop, formulieren of CRM
  • Meting per flow en per stap, met A/B-tests op timing en inhoud
Concreet

Wat je van ons krijgt

Dit krijg je concreet opgeleverd:

Flowschema’s

Per flow een visueel schema met trigger, stappen, wachttijden en vertakkingen, als basis voor bouw en latere aanpassingen.

Gebouwde flows

Werkende flows in Klaviyo, Mailchimp, HubSpot, ActiveCampaign of je eigen platform, getest op logica en weergave.

Flowcopy

Mails geschreven per stap, met een duidelijke rol in de reeks en een passende call-to-action.

Triggerkoppelingen

Events vanuit website, webshop, formulieren of CRM die flows betrouwbaar starten en stoppen.

Uitstap- en uitsluitingsregels

Niemand krijgt een winkelmandmail na aankoop of een welkomstmail als bestaande klant.

Flowrapportage

Inzicht in prestaties per flow en per stap, met concrete optimalisaties.

Voordelen

Waarom dit werkt

  • Altijd op tijd — Flows reageren direct op gedrag, ook ’s nachts en in het weekend.
  • Schaalbaar — Eén keer goed gebouwd werkt een flow voor tien of tienduizend contacten.
  • Persoonlijk — Vertakkingen zorgen dat de inhoud aansluit op wat iemand wel of niet deed.
  • Doorlopend lerend — Elke stap is meetbaar en te verbeteren zonder de hele flow opnieuw te bouwen.
Voor wie

Geschikt voor

  • Webshops die winkelmand-, post-purchase- en winbackflows willen inzetten
  • Dienstverleners en B2B-bedrijven die leads automatisch willen opvolgen
  • Organisaties met een inschrijfformulier maar zonder welkomstreeks
  • Bedrijven met bestaande flows die nooit zijn geoptimaliseerd
Werkwijze

Zo pakken we het aan

01

Klantreis in kaart

We bepalen welke momenten in de klantreis een flow verdienen en welke data daarvoor beschikbaar is.

02

Flowontwerp

Per flow leggen we trigger, stappen, timing, vertakkingen en uitstapregels vast in een schema.

03

Datakoppeling

We zorgen dat triggers en profielgegevens correct in het platform binnenkomen.

04

Bouw & copy

Flows worden gebouwd en de mails geschreven en opgemaakt in je huisstijl.

05

Testen & livegang

We doorlopen elke flow met testprofielen en zetten ze gefaseerd live.

06

Optimaliseren

Op basis van data per stap verbeteren we timing, inhoud en vertakkingen.

Integratie met tracking & data

Flows werken alleen goed als de triggers kloppen. We controleren of events zoals inschrijving, aanvraag, bestelling of productweergave correct worden doorgegeven vanuit je website, Google Tag Manager, webshop of CRM. Flowmails krijgen UTM-parameters, zodat de aanvragen en bestellingen die eruit voortkomen zichtbaar zijn in GA4 en in je dashboards naast je andere kanalen.

Zo zetten we AI in

AI gebruiken we om tekstvarianten per flowstap te genereren, om op basis van gedragsdata te signaleren waar ontvangers afhaken en om de optimale timing tussen stappen te analyseren. Het ontwerp van de flow, de keuze welke momenten een mail verdienen en de beoordeling van toon en inhoud blijven bij onze specialisten. Zo blijft automatisering herkenbaar als jouw merk.

Waarom Uw mediacampagne

Wat ons anders maakt

Ontwerp vóór bouw

We beginnen met een flowschema, zodat logica en uitzonderingen kloppen voordat er één mail wordt gebouwd.

Platformkennis

We bouwen in Klaviyo, Mailchimp, HubSpot, ActiveCampaign en vergelijkbare platformen en kennen de mogelijkheden en beperkingen.

Data en techniek inbegrepen

Triggers, koppelingen en meting horen bij de dienst, niet bij een ander loket.

Gerelateerd

Meer binnen E-mailmarketing

Kennis

Lees verder in de kennisbank

Praktische artikelen over e-mailflows en aanverwante onderwerpen verschijnen in onze kennisbank.

FAQ

Veelgestelde vragen over E-mailflows

Voor webshops zijn dat meestal de welkomstflow, verlaten winkelmand en post-purchase, omdat die direct aansluiten op koopgedrag. Voor dienstverleners is een opvolgflow na een aanvraag of download vaak de grootste winst. We bepalen de prioriteit op basis van je klantreis en beschikbare data.

Afhankelijk van je platform kunnen flows naast e-mail ook sms of andere kanalen bevatten, mits je daarvoor de juiste toestemming hebt vastgelegd. We bespreken welke kanalen passen bij je doelgroep en de regels die daarvoor gelden.

Met uitsluitingsregels, uitstapcondities en frequentielimieten. Iemand die net heeft gekocht, wordt uit de winkelmandflow gehaald; iemand die al in een flow zit, wordt tijdelijk uitgesloten van campagnes. Die regels leggen we vast in het flowschema.

Ja. Een flow na een offerteaanvraag, demo of download kan leads warm houden tot sales contact opneemt. In combinatie met lead nurturing en je CRM ontstaat zo een opvolging die niemand mist.

Per flow en per stap kijken we naar kliks, conversies en uitstroom, aangevuld met websitedata uit GA4. Zo zien we niet alleen of een mail wordt geopend, maar of de flow als geheel bijdraagt aan aanvragen of bestellingen.

Pakketten

Kies het pakket dat bij je past

Prijzen op aanvraag. Vraag een offerte aan en je ontvangt een voorstel dat past bij jouw situatie.

Instap

Basic

Prijs op aanvraag
  • Strategie en opzet
  • Beheer en optimalisatie
  • Rapportage
Groei

Medium

Prijs op aanvraag
  • Strategie en opzet
  • Beheer en optimalisatie
  • Rapportage en overleg
Maatwerk

Premium

Offerte op aanvraag
  • Volledig afgestemd op jouw situatie
  • Combineerbaar met alle diensten
  • Senior begeleiding
  • Eigen aanpak en rapportage
Volgende stap

Benieuwd waar jouw groei zit?

Vraag een gratis groeianalyse aan. We bekijken je advertising, website, tracking en content en laten concreet zien waar de kansen liggen — zonder verplichtingen.

Liever direct een prijsindicatie? Vrijblijvende offerte.

Tablet met formulier voor de gratis groeianalyse van Uw mediacampagne
WhatsApp