Marketingautomatisering

Rapportages die zichzelf bijwerken, zodat jij kunt sturen

Geen maandelijkse knip-en-plaksessie meer uit Google Ads, Meta, GA4 en je CRM. Wij koppelen je databronnen, bouwen dashboards die kloppen en zorgen dat de juiste cijfers automatisch bij de juiste mensen terechtkomen.

Gratis groeianalyse

Vrijblijvende offerte

Dashboard-mockup van reporting automation met automatisch ververste rapporten en grafieken

Herkenbaar?

Elke maand opnieuw cijfers verzamelen

Rapporteren kost in veel organisaties meer tijd dan analyseren. Data komt uit vijf platformen, ieder met eigen definities en exportformaten. Iemand plakt alles in een spreadsheet, corrigeert handmatig wat niet klopt en stuurt het rond. Tegen de tijd dat het rapport af is, is de informatie al verouderd.

Daar komt bij dat handmatige rapportages zelden consistent zijn. De ene maand telt een conversie wel mee, de andere niet. Verschillende afdelingen werken met verschillende versies van dezelfde cijfers. Beslissingen worden dan genomen op basis van gevoel of op basis van het laatst geopende tabblad.

Onze aanpak

Eén databron, vaste definities, automatische verzending

We beginnen met de vraag welke beslissingen je wilt nemen en welke cijfers je daarvoor nodig hebt. Daarna koppelen we je bronnen, zoals Google Ads, Meta Ads, GA4, Search Console, je CRM en e-commerceplatform, via connectors of een datawarehouse en leggen we definities eenduidig vast.

Op die basis bouwen we dashboards in Looker Studio of een vergelijkbaar BI-platform, per doelgroep ingericht: directie wil iets anders zien dan de campagnemanager. Geplande verzending per e-mail of Slack zorgt dat niemand hoeft in te loggen om de kerncijfers te zien, en afwijkingen vallen op voordat ze een probleem worden.

Wat de dienst inhoudt

Van databron tot dashboard en geplande verzending

Reporting automation bij Uw mediacampagne omvat het hele traject van ruwe data tot bruikbaar inzicht:

Rapportagebehoefte in kaart brengen per rol: directie, marketing, sales
Databronnen koppelen (Google Ads, Meta, GA4, Search Console, CRM, webshop) via connectors, API’s of datawarehouse
KPI-definities en berekeningen eenduidig vastleggen en documenteren
Datamodel en blending: bronnen samenbrengen op campagne-, kanaal- en klantniveau
Dashboards bouwen in Looker Studio of een ander BI-platform, met filters en periodevergelijking
Geplande verzending van rapportages via e-mail, Slack of PDF
Datakwaliteitscontroles: ontbrekende dagen, gebroken koppelingen, afwijkende waarden
Beheer en doorontwikkeling als kanalen, doelen of definities veranderen

Concreet

Wat je van ons krijgt

Concrete werkzaamheden en output waar je op kunt rekenen.

KPI-framework

Een vastgelegde set definities, zodat ‘conversie’, ‘lead’ en ‘kosten’ overal hetzelfde betekenen.

Gekoppelde databronnen

Betrouwbare, automatisch ververste verbindingen met je advertentie-, analytics- en CRM-platformen.

Dashboards per doelgroep

Een managementoverzicht voor de directie en operationele views voor de mensen die campagnes beheren.

Automatische verzending

Wekelijkse of maandelijkse rapportages die zonder handwerk bij de juiste ontvangers landen.

Datakwaliteitsbewaking

Signalering als een bron niet meer ververst of waarden opeens afwijken van het verwachte patroon.

Documentatie

Beschrijving van bronnen, berekeningen en verversingsmomenten, zodat de rapportage niet van één persoon afhangt.

Voordelen

Waarom dit werkt

Tijdwinst — Geen handmatige exports en spreadsheets meer aan het einde van de maand.
Eén waarheid — Iedereen kijkt naar dezelfde cijfers met dezelfde definities.
Actueel — Data wordt automatisch ververst, dus je stuurt op wat er nu gebeurt.
Betere beslissingen — Afwijkingen en kansen vallen eerder op, omdat de cijfers er altijd zijn.

Voor wie

Geschikt voor

Marketingteams die veel tijd kwijt zijn aan het handmatig samenstellen van rapportages
Directies die een betrouwbaar overzicht willen van marketingkosten en resultaten zonder in te loggen in alle platformen
Webshops en dienstverleners die meerdere advertentiekanalen combineren en het totaalbeeld missen
Organisaties waar afdelingen met verschillende cijfers werken en discussie hebben over wat klopt

Werkwijze

Zo pakken we het aan

Rapportagebehoefte

We bepalen per rol welke vragen de rapportage moet beantwoorden en welke KPI’s daarbij horen.

Bronnen & definities

We inventariseren databronnen en leggen definities en berekeningen eenduidig vast.

Koppelen

Bronnen worden verbonden via connectors, API’s of een datawarehouse, met controle op volledigheid.

Dashboard bouwen

We bouwen de dashboards en toetsen ze met de mensen die ze dagelijks gaan gebruiken.

Verzending & bewaking

Geplande rapportages en datakwaliteitscontroles worden ingericht en getest.

Doorontwikkelen

Bij nieuwe kanalen, doelen of vragen passen we het datamodel en de dashboards aan.

Integratie met tracking & data

Een rapportage is zo betrouwbaar als de meting eronder. Daarom controleren we eerst of GA4, conversietracking en de koppelingen met Google Ads en Meta kloppen, inclusief Consent Mode v2. Waar CRM-data beschikbaar is, brengen we die samen met campagnedata, zodat je niet alleen kosten per klik maar ook kosten per gekwalificeerde lead of order ziet.

Zo zetten we AI in

AI helpt ons bij het opstellen van automatische samenvattingen bij dashboards, het signaleren van afwijkingen in reeksen en het sneller opzetten van datatransformaties. De interpretatie van de cijfers, de keuze van KPI’s en het advies dat daaruit volgt blijven mensenwerk. Wie een stap verder wil, kijkt naar onze dienst AI reporting.

Waarom Uw mediacampagne

Wat ons anders maakt

Marketeers die data begrijpen

We bouwen dashboards vanuit de vraag wat je ermee moet beslissen, niet vanuit wat er technisch kan.

Definities vóór grafieken

Eerst eenduidige berekeningen, daarna pas visualisatie. Zo voorkom je discussie over cijfers.

Beheerbaar

Documentatie en bewaking zorgen dat de rapportage blijft werken, ook als een platform zijn API aanpast.

Gerelateerd

Meer binnen Marketingautomatisering

Kennis

Lees verder in de kennisbank

Praktische artikelen over reporting automation en aanverwante onderwerpen verschijnen in onze kennisbank.

FAQ

Veelgestelde vragen over Reporting automation

Voor dashboards werken we meestal met Looker Studio, omdat het goed aansluit op Google-bronnen en flexibel koppelt met andere platformen. Voor het verbinden van bronnen gebruiken we connectors, API-koppelingen of, bij grotere datavolumes, een datawarehouse zoals BigQuery. We kiezen op basis van je stack en budget.

Ja. Juist de combinatie van campagnedata en CRM-data maakt een rapportage waardevol: je ziet dan niet alleen klikken en leads, maar ook welke leads klant werden. Dit vraagt wel om een goede inrichting van lead tracking en consistente velden in je CRM.

Dat hangt af van de bron en de koppeling. Veel advertentieplatformen verversen dagelijks; sommige connectors ondersteunen vaker. We stemmen de frequentie af op je behoefte: een directierapportage hoeft niet per uur bij te werken, een campagnedashboard soms wel.

We richten controles in die signaleren als een bron niet meer ververst of als waarden onverwacht afwijken. Je krijgt dan een melding en wij herstellen de koppeling. Zo voorkom je dat je weken op onvolledige data stuurt.

Het dashboard levert de cijfers; de duiding blijft nodig. Bij onze campagnediensten combineren we het dashboard met een periodieke toelichting van wat de cijfers betekenen en welke acties volgen. Reporting automation zorgt dat die tijd aan analyse besteed wordt, niet aan verzamelen.

Pakketten

Kies het pakket dat bij je past

Prijzen op aanvraag. Vraag een offerte aan en je ontvangt een voorstel dat past bij jouw situatie.

Instap

Basic

Prijs op aanvraag

Strategie en opzet
Beheer en optimalisatie
Rapportage

Offerte aanvragen

Groei

Medium

Prijs op aanvraag

Strategie en opzet
Beheer en optimalisatie
Rapportage en overleg

Offerte aanvragen

Maatwerk

Premium

Offerte op aanvraag

Volledig afgestemd op jouw situatie
Combineerbaar met alle diensten
Senior begeleiding
Eigen aanpak en rapportage

Bespreek maatwerk

Bekijk alle pakketten

Volgende stap

Benieuwd waar jouw groei zit?

Vraag een gratis groeianalyse aan. We bekijken je advertising, website, tracking en content en laten concreet zien waar de kansen liggen — zonder verplichtingen.

Vraag je gratis groeianalyse aan

Plan een adviesgesprek

Liever direct een prijsindicatie? Vrijblijvende offerte.

Tablet met formulier voor de gratis groeianalyse van Uw mediacampagne