Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 8 oktober 2026

In deze privacyverklaring leggen we uit hoe Uw mediacampagne omgaat met persoonsgegevens van websitebezoekers, aanvragers, klanten en sollicitanten. We houden het begrijpelijk en volledig.

1. Wie zijn wij en waarvoor geldt deze verklaring?

Deze privacyverklaring is van toepassing op uwmediacampagne.com en op alle diensten van Uw mediacampagne. In deze verklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we dat doen, op welke wettelijke grondslag, hoe lang we gegevens bewaren en welke rechten je hebt. We verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de Telecommunicatiewet.

Verwerkingsverantwoordelijke:

Uw mediacampagne (handelsnaam van een eenmanszaak), Hoogeveenenweg 100 Unit 2.41, 2913 LV Nieuwerkerk aan den IJssel, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 64823946, btw-nummer NL002178636B26.

• E-mail: administratie@uwmediacampagne.com
• Telefoon: +31 (0)85 250 00 70
• Post: Hoogeveenenweg 100 Unit 2.41, 2913 LV Nieuwerkerk aan den IJssel

Wij hebben geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld, omdat dit voor onze verwerkingen niet verplicht is. Voor alle vragen over privacy kun je terecht bij bovenstaande contactgegevens.

2. Welke persoonsgegevens verwerken we?

Welke gegevens we verwerken hangt af van hoe je met ons in contact komt.

a. Gegevens die je zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via een formulier, e-mail of telefoon:

• naam en bedrijfsnaam
• e-mailadres en telefoonnummer
• website, branche en eventuele gegevens over je huidige marketing (bijvoorbeeld bij een groeianalyse, adviesgesprek of offerteaanvraag)
• de inhoud van je bericht of vraag
• gegevens die je ons aanlevert bij een sollicitatie of samenwerking

b. Gegevens die we verzamelen via onze website, afhankelijk van je cookievoorkeuren:

• IP-adres, apparaat- en browsergegevens, en de pagina’s die je bezoekt
• technische gegevens die nodig zijn om de website veilig en correct te laten werken
• gegevens uit analytische en marketingcookies, uitsluitend nadat je daarvoor toestemming hebt gegeven (zie ons cookiebeleid)

c. Gegevens van klanten die we nodig hebben voor de uitvoering van onze opdracht: contactpersonen, facturatiegegevens en toegang tot advertentie-, analytics- en websiteaccounts. Wanneer we namens een klant campagnes uitvoeren of data verwerken, doen we dat meestal als verwerker. Daarover maken we afspraken in een verwerkersovereenkomst.

We verwerken geen bijzondere persoonsgegevens en richten onze website niet bewust op personen jonger dan 16 jaar. Merk je dat wij toch gegevens van een minderjarige hebben ontvangen, neem dan contact met ons op, dan verwijderen we die.

3. Doeleinden en grondslagen

Elke verwerking heeft een doel en een wettelijke grondslag. Dit overzicht laat zien welke.

Doel	Grondslag (AVG)
Je aanvraag, vraag of offerteverzoek beantwoorden en opvolgen	Uitvoering van een overeenkomst of maatregelen op verzoek van jou vooraf aan een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b)
Een overeenkomst uitvoeren, factureren en klantcontact onderhouden	Uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b)
Wettelijke verplichtingen nakomen, zoals de fiscale bewaarplicht	Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c)
De website beveiligen en technisch laten functioneren	Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f)
Contact met zakelijke relaties onderhouden en relevante informatie over onze diensten sturen aan bestaande klanten	Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f) of, waar vereist, toestemming
Analyse van websitegebruik en meting van advertentieprestaties via cookies en vergelijkbare technieken	Toestemming (art. 6 lid 1 sub a), die je via de cookiebanner geeft of weigert
Nieuwsbrieven of andere commerciële berichten, wanneer je je daarvoor aanmeldt	Toestemming (art. 6 lid 1 sub a)
Sollicitaties beoordelen	Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f) en, voor een langere bewaartermijn, toestemming

Waar we ons op een gerechtvaardigd belang beroepen, hebben we een afweging gemaakt tussen ons belang en jouw privacy. Je kunt altijd bezwaar maken (zie hoofdstuk 8).

4. Geautomatiseerde besluitvorming

We nemen geen besluiten over jou die uitsluitend gebaseerd zijn op geautomatiseerde verwerking en die voor jou rechtsgevolgen hebben of je op vergelijkbare wijze aanmerkelijk treffen. Op onze website en in onze werkprocessen kunnen wel AI-hulpmiddelen worden gebruikt, bijvoorbeeld om teksten of analyses te ondersteunen. Daarbij blijft een medewerker altijd verantwoordelijk voor de uitkomst. We voeren geen persoonsgegevens van klanten of websitebezoekers in AI-diensten in zonder dat daar een rechtsgrond en passende afspraken voor zijn.

5. Met wie delen we gegevens?

We verkopen je gegevens niet. We delen gegevens alleen als dat nodig is voor de doelen hierboven, en uitsluitend met:

• Leveranciers die in onze opdracht werken (verwerkers), zoals hosting, e-mail, website- en formulierbeheer, cookiebeheer (Cookiebot), boekhouding, CRM en projectsoftware. Met deze partijen sluiten we verwerkersovereenkomsten.
• Advertentie- en analyseplatformen (bijvoorbeeld Google, Meta, Microsoft, TikTok, LinkedIn), uitsluitend voor zover je daarvoor via de cookiebanner toestemming hebt gegeven of wij dit voor een klant uitvoeren.
• Adviseurs, zoals accountant of juridisch adviseur, die gebonden zijn aan geheimhouding.
• Overheden en toezichthouders, wanneer we daartoe wettelijk verplicht zijn.

Sommige van deze partijen zijn gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte, met name in de Verenigde Staten. Doorgifte vindt alleen plaats met een passende waarborg, zoals een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie (waaronder het EU-US Data Privacy Framework, voor zover de ontvanger daarvoor is gecertificeerd) of standaardcontractbepalingen.

6. Bewaartermijnen

We bewaren gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor we ze verzamelen. Als richtlijn hanteren we:

• Contact-, offerte- en analyseaanvragen die niet tot een opdracht leiden: maximaal 24 maanden na het laatste contact.
• Klantgegevens en overeenkomsten: de duur van de samenwerking, daarna maximaal 24 maanden voor opvolging en geschillen, tenzij een langere termijn nodig is.
• Administratieve en fiscale gegevens (facturen): 7 jaar, op grond van de wettelijke bewaarplicht.
• Sollicitaties: maximaal 4 weken na afronding van de procedure, of maximaal 1 jaar met jouw toestemming.
• Cookies en vergelijkbare technieken: de bewaartermijn staat per cookie in ons cookiebeleid.
• Nieuwsbriefaanmelding: tot je je afmeldt.

Na afloop van de termijn verwijderen of anonimiseren we de gegevens.

7. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Denk aan een beveiligde (https) verbinding, toegangsbeperking tot wie de gegevens nodig heeft voor zijn werk, sterke wachtwoorden en waar mogelijk tweestapsverificatie, en regelmatige updates van onze systemen. Als er ondanks deze maatregelen toch een datalek optreedt dat risico’s voor jou meebrengt, melden we dat binnen de wettelijke termijn aan de Autoriteit Persoonsgegevens en, indien nodig, aan jou.

8. Jouw rechten

Je hebt de volgende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:

• Inzage: je kunt opvragen welke gegevens we van je verwerken.
• Rectificatie: je kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
• Verwijdering: je kunt vragen om je gegevens te wissen, tenzij we ze moeten bewaren.
• Beperking: je kunt vragen de verwerking tijdelijk te beperken.
• Overdraagbaarheid: je kunt gegevens die je zelf hebt verstrekt in een gangbaar formaat opvragen.
• Bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen verwerkingen op basis van een gerechtvaardigd belang, en altijd tegen direct marketing.
• Toestemming intrekken: een gegeven toestemming kun je op elk moment intrekken. Dat heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking tot dat moment.

Stuur je verzoek naar administratie@uwmediacampagne.com. Om misbruik te voorkomen kunnen we je vragen je te identificeren. We reageren binnen één maand. Als dit door de complexiteit of het aantal verzoeken nodig is, kunnen we die termijn met maximaal twee maanden verlengen; je hoort dat dan binnen een maand.

9. Klachten

Kom je er samen met ons niet uit, of ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan? Dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. We stellen het op prijs als je eerst contact met ons opneemt, zodat we er samen uit kunnen komen.

10. Links naar andere websites

Onze website kan links bevatten naar websites van derden. Deze privacyverklaring is niet van toepassing op die websites. Lees voor het gebruik daarvan de privacyverklaring van de betreffende partij.

11. Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld bij nieuwe diensten of gewijzigde wetgeving. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina, met bovenaan de datum van de laatste wijziging.